Wer nur gelegentlich Rechnungen verschickt, muss nicht sofort ein teures Abo abschließen. Entscheidend ist, wie viele Dokumente pro Monat möglich sind, ob Angebote und E-Rechnungen unterstützt werden und ob du genug Kontakte anlegen kannst.

sevdesk Free: bis zu drei E-Rechnungen

Der Anbieter beschreibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat. Unterstützt werden laut Tarifbeschreibung ZUGFeRD und XRechnung. Das ist eine mögliche Lösung für Nebenerwerb oder sehr kleine Auftragszahlen.

easybill Free: bis zu 50 Dokumente, aber drei Kontakte

easybill nennt im kostenlosen Tarif bis zu 50 Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine im Monat. Allerdings lassen sich laut Preisseite nur drei Kontakte verwalten. Die ersten 100 gespeicherten Dokumente sind im Free-Tarif ohne zusätzliche Archivgebühr, darüber werden laut aktueller Preistabelle beispielsweise 2 € pro Monat für bis zu 500 gespeicherte Dokumente fällig. Zusätzlich kosten Dokumente über dem Monatskontingent laut Anbieter 0,29 € je Stück (Flex-Option). Das kann das nominell kostenlose Paket auf Dauer kostenpflichtig machen.

Lexware Office: kein dauerhaft kostenloser Grundtarif angegeben

Lexware bietet verschiedene kostenpflichtige Pakete und zeitweise Test- oder Aktionsangebote. Für den bloßen Rechnungsversand ist insbesondere Paket M vorgesehen. Wer eine langfristig kostenlose Lösung sucht, sollte die Angaben zum Testzeitraum nicht mit einem dauerhaften Free-Tarif verwechseln.

Worauf du vor einem Wechsel achten solltest

  • Wie viele Rechnungen, Angebote und Kontakte benötigst du wirklich?
  • Gibt es einen Import oder Export für Kontakte und Belege?
  • Ist die von dir benötigte Rechnungsart verfügbar?
  • Welche Funktionen verschwinden nach der Testphase und ab wann entstehen Archivierungsgebühren?
  • Welche Laufzeit und welche Preise gelten nach Rabattaktionen?
Praxisregel: Ein kostenloser Tarif ist dann sinnvoll, wenn seine Grenzen zu deinem tatsächlichen Arbeitsalltag passen. Nicht die höchste theoretische Dokumentenzahl entscheidet, sondern der gesamte Ablauf.

Offizielle Angaben

Stand: 14. Oktober 2026. Prüfe vor Vertragsabschluss immer die aktuellen Angebotsbedingungen.